Jak napisać list motywacyjny?
Udostępnij
facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail
Jak napisać list motywacyjny? 5.00/5 (100.00%) 5 ocen

 

List motywacyjny

Praca odgrywa niezwykle istotną rolę w życiu każdego człowieka. Chcemy realizować się zawodowo, ale przede wszystkim zarabiać na swoje utrzymanie. Ofert pracy jest bardzo wiele. Często zdarza się, że niektóre z nich szczególnie przypadną nam do gustu. Wówczas powinniśmy zwrócić uwagę naszego potencjalnego pracodawcy na fakt, iż nasza kandydatura jest najlepsza i firma najwięcej zyska zatrudniając właśnie nas.

Musimy złożyć CV i list motywacyjny, aby aplikować na dane stanowisko. Jak wszystkie firmy wymagają tego pierwszego dokumentu tak nie każda z nich wymaga listu. Wówczas nie powinniśmy być nadgorliwi i nie musimy go załączać. Jednakże, jeśli firma zaznaczy, że go potrzebuje wtedy trzeba się do niego dobrze przyłożyć. Z napisaniem Curriculum Vitae nie ma zbyt wielkich problemów. Został stworzony konkretny schemat i w takim systemie go piszemy. Niestety list motywacyjny niewiele osób potrafi napisać tak, aby pracodawca zwrócił na niego uwagę. Często jest on jednym z wielu i jeśli niczym się nie wyróżnia, możemy stracić szansę na taką pracę. Musimy, zatem wiedzieć, czym jest list motywacyjny i jak należy go napisać.

Co to jest list motywacyjny?

List motywacyjny to pismo, które składamy do pracodawcy starając się o pracę. Jest ono tak samo ważne jak CV, jednakże musimy w nim podać motywację, która sprawiła, że staramy się o pracę na danym stanowisku. Pracodawca poszukując pracownika chce wybrać osobę, która najlepiej spełni się w tym miejscu. List motywacyjny musi, więc pokazać pracodawcy, że jesteśmy odpowiedni i zatrudnienie naszej osoby pozwoli na podniesienie możliwości firmy. Wielu ludzi stara się o pracę, dlatego nasz list może zginąć w ogromnej ilości nic nieznaczących pism. Jeżeli zależy nam na tym, by to nas przyjęto, to musimy w taki sposób umotywować chęć objęcia danego stanowiska, aby osoby odpowiedzialne za rekrutację zwróciły na nas uwagę. List motywacyjny jest szansą na przekazanie

pracodawcy dodatkowych informacji, których nie mogliśmy umieścić w CV. Takie pismo jest szablonowe i nie możemy zawierać informacji, nie wiążących się ściśle z naszym wykształceniem oraz umiejętnościami. List motywacyjny pozwala przedstawić siebie potencjalnemu pracodawcy z zupełnie innej strony i pokazać osobom odpowiedzialnym za rekrutację, że jesteśmy najlepszym kandydatem na oferowane stanowisko. Trzeba umieć napisać list motywacyjny, aby mieć szansę na pracę swoich marzeń.

Zasady pisania listu motywacyjnego

List motywacyjny musi być napisany w odpowiedni sposób, aby zyskał przychylność potencjalnego pracodawcy. Powinniśmy, więc dobrze się przygotować do jego napisania, abyśmy zawarli w nim najważniejsze informacje i zareklamowali siebie w taki sposób, że pracodawca zechce nas zatrudnić. Jak powinien być napisany list motywacyjny?

  • List musi być spersonalizowany

Zaczynając pisanie musimy zaznaczyć, do kogo go kierujemy. Do oferty powinien być dołączony kontakt do firmy. W nagłówku należy wpisać osobę zajmującą się rekrutacją oraz adres potencjalnego pracodawcy. Po przeciwnej stronie należy umieścić swoje dane oraz informacje kontaktowe. Konieczne jest zawarcie daty oraz miejscowości, w której piszemy taki dokument.

  • Informacja, skąd wiemy o ofercie

Każdy list powinien zawierać informację o tym gdzie znaleźliśmy ofertę danej firmy. Konieczne jest więc indywidualne podejście do takiego dokumentu. Bez względu czy dowiedzieliśmy się o tym od znajomego czy też znaleźliśmy ogłoszenie w Internecie powinniśmy zawrzeć tę wiadomość w liście motywacyjnym.

  • Dlaczego właśnie ta firma?

Bardzo ważnym elementem jest wyjaśnienie, dlaczego zdecydowaliśmy się na tę właśnie firmę. Można ująć, że marka firmy jest rozpoznawalna, a my chcemy się z nią identyfikować. Dobrze jest uwzględnić zalety danej firmy, które są dla nas ogromną wartością. Przed rozpoczęciem listu warto więc zapoznać się z historią danej firmy i wiedzieć czym się zajmuje i czym się charakteryzuje.

  • Dlaczego właśnie my?

Nadszedł czas na przedstawienie swojej kandydatury. Nie powinniśmy zalewać pracodawcy kolejnymi powtórzeniami z CV. Warto przedstawić się tak, aby pracodawca wiedział jak wiele zyska zatrudniając nas. Zamiast pisać, że jesteśmy sumienni, kreatywni czy pracowici powinniśmy wszystkie te cechy odnieść do konkretnych sytuacji zawodowych.

  • Zakończenie

Na koniec powinniśmy podsumować swoje zalety, które wpłyną pozytywnie na firmę w której ubiegamy się o pracę i zawrzeć nadzieję, iż będzie nam dane spotkać się osobiście z potencjalnym pracodawcą na rozmowie kwalifikacyjnej, aby poznać się lepiej.

 

Podstawowe błędy popełniane przy pisaniu listu

  • Kopiowanie listów motywacyjnych

Często zdarza się, że wysyłamy swoje dokumenty do kilku firm jednocześnie. Poważnym błędem jest pisanie ich w sposób niezbyt staranny i kopiowanie wszystkich danych z jednego listu na drugi. Powinniśmy każdy z takich dokumentów pisać indywidualnie. Jeżeli wkradnie się błąd i na liście skierowanym do jednej firmy znajdzie się nagłówek kierowany do innej, wówczas nasz dokument, choćby był napisany doskonale dyskwalifikuje nas i nie będziemy mieli szansy na tę pracę. Kopiowanie listów jest podstawowym błędem, gdyż najczęściej chcemy zaoszczędzić czas i nie przykładamy się zbytnio do listów motywacyjnych.

  • Przepisywanie z CV

Sporo osób pisząc list motywacyjny przepisuje informacje zawarte w CV. Może mieć to odwrotny skutek do zamierzonego. Pracodawca czytając po raz kolejny takie wiadomości może się zirytować i nie będzie brał poważnie zaprezentowanego listu. Informacje, które mają nas zareklamować powinny być przemyślane. Chaotyczne wiadomości nie ułatwią pracodawcy poznania nas. Stracimy także szansę na zaprezentowanie się z innej strony. Porównanie naszych umiejętności z zadaniami wykonywanymi w danej firmie jest podstawą, a przepisanie sztywnych informacji z CV odbiera nam tę możliwość. Nie będziemy mieli tym samym szansy na zdobycie takiego zatrudnienia.

  • Niedbałe listy motywacyjne

Często zdarza się, że osoby szukające pracy sądzą, że listu motywacyjnego i tak nikt nie czyta. Przez to piszemy go niedbale i nie zawieramy potrzebnych informacji. Częste jest także kopiowanie go z Internetu i zmiana wyłącznie danych firmy i naszych danych osobowych. Takie „zagrywki” mogą być źle odebrane przez pracodawcę, szczególnie, jeśli jednocześnie otrzyma on kilka litów motywacyjnych zawierających podobne informacje.

Ciekawy list motywacyjny

Nawet nie zdajemy sobie sprawy z tego, jak różnią się między sobą oferty pracy, nawet na podobne stanowisko. Inna firma, inna propozycja pracy mają wpływ na to, że list motywacyjny napisany będzie inaczej. Warto te różnice zaznaczyć, aby potencjalny pracodawca zauważył, że wiemy coś na temat firmy, w której chcemy się zatrudnić. Osoby odpowiedzialne za rekrutację czytają ogromne ilości takich pism. Wiele z nich już po pierwszym zdaniu nadają się do śmietnika. Jeżeli zależy nam na tym, aby ktoś zwrócił uwagę na naszą propozycję, wówczas musi to być nieszablonowy list. Kopiowanie go z Internetu czy pisanie kilku identycznych listów może sprawić, że sami sobie zaszkodzimy. Liczy się nie tylko nasze doświadczenie i umiejętności, ale przede wszystkim sposób zaprezentowania się w taki sposób, który sprawi, że pracodawca nie będzie sobie wyobrażać innej osoby na tym stanowisku. Pisząc list motywacyjny powinniśmy zawrzeć w nim najważniejsze informacje w odniesieniu do potrzeb firmy, z którą chcemy współpracować. Nie ma znaczenia jak długi będzie list, ale jakie wiadomości znajdzie w nim potencjalny pracodawca. Wiele osób uważa, że im więcej tym lepiej. Niestety nie jest to prawda, gdyż lepiej jest napisać mniej, a ciekawie niż więcej i zanudzić osoby odpowiedzialne za rekrutację pracowników. Dłuższy list musi nieść ze sobą wyższą wartość merytoryczną, aby zyskać przychylność czytającego. Sztuczne zwiększanie objętości listu nie przyniesie nam popularności, a jedynie może sprawić, że nie zostanie on przeczytany.

Dbałość o każdy detal

Pisząc list motywacyjny musimy zadbać nie tylko o to, żeby zawierał potrzebne treści, ale także o jego wygląd. Już coraz rzadziej piszemy je w wersji papierowej. Najczęściej jest to forma elektroniczna, dlatego uważamy, że nie musimy zbytnio przykładać się do jego wyglądu. Jest to błędne myślenie, gdyż zarówno forma papierowa jak i elektroniczna powinny być zadbane i odpowiednio napisane. Papierowe i elektroniczne pismo powinno być wyjustowane, w odpowiednim miejscu powinny być wpisane dane potencjalnego pracodawcy i dane kontaktowe osoby składającej list. W przypadku papierowej wersji musimy dodatkowo zadbać o to, aby kartka, na której będzie napisany była estetyczna, niepognieciona i niepoplamiona. Nieestetyczny i niechlujny list może sprawić, że będziemy zdyskwalifikowani zanim jeszcze ktokolwiek przeczyta nasze pismo. Czytelna czcionka, wysoka jakość wydruku oraz odpowiednio i estetycznie rozłożony tekst na stronie może przyczynić się do lepszego odbioru listu motywacyjnego. Papierowa wersja musi być również własnoręcznie podpisana. Dobrze napisany list pozwoli pracodawcy zapoznać się z naszymi umiejętnościami i zainteresowaniami.

 

List motywacyjny wzór

 

Anna Libańczuk

Ul. Pomorska 137/25, 61-043 Poznań

Tel. dom. (61)796 90 92

Tel. kom. 790-876-955

E-mail: libanczuk.anna@gmail.com

Obywatelstwo: polskie

 

Szanowny Pan Kierownik

Tomasz Zagórski

GMP Sonics

 

W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone 22-10-2015 roku w „Tygodniku Poznańskim” o pracy dla kierownika produkcji chciałabym zaproponować swoją kandydaturę na to stanowisko. Uważam, że jestem odpowiednią osobą, aby nadzorować produkcję w Państwa firmie.

 

Państwa firma jest dla mnie przykładem jak należy traktować klienta jak i pracowników. Państwa wieloletnie doświadczenie daje szanse rozwoju oraz pozwala na pokazanie wszystkich umiejętności i zdobywanie nowych doświadczeń. Jestem osobą rzetelną, dlatego w odpowiedni sposób wykonam wszystkie powierzone mi zadania. Chciałabym współpracować z przedsiębiorstwem, które jest rozpoznawalną marką i da szansę mi się rozwijać. Dzięki naszej współpracy możemy wpłynąć na poprawę funkcjonowania firmy oraz wzmocnić jej pozycję na rynku.

 

Posiadam wykształcenie kierunkowe, pięcioletnie doświadczenie w kierowaniu zespołem 20 osób. Moim atutem jest planowanie, dzięki czemu mogę przyczynić się do lepszego funkcjonowania procesu produkcji. Doskonała znajomość języka angielskiego pozwoli mi nawiązywać kontakty z klientami za granicą kraju, co wpłynie na rozwój Państwa firmy. Swoją pracowitość wykorzystam w pracy, aby firma stale zyskiwała na popularności i zdobywała nowych klientów.

Z ogłoszenia wynika, iż poszukują Państwo zdyscyplinowanej osoby, która w odpowiedni sposób zaplanuje produkcję i będzie zarządzała pracownikami. Jestem taką właśnie osobą, więc uważam, że będę odpowiednim kandydatem na to stanowisko.

Moje kwalifikacje są odpowiednie na oferowane stanowisko, dlatego wierzę, że będę mogła osobiście pokazać Państwu na rozmowie kwalifikacyjnej, że jestem pracowita i godna zaufania.

 

Z poważaniem

Anna Libańczuk

Pobierz Wzory Listów Motywacyjnych ze strony

Udostępnij
facebooktwittergoogle_plusredditpinterestlinkedinmail

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>